Preparação

Um dos pontos chaves para o sucesso profissional.

Antes dos seminários e em viagem costumo partilhar nas redes sociais uma foto onde digo “em preparação”.

Eu costumo dizer que, É crime não pensar. Vou aproveitar para citar Henry Ford que diz “Pensar é o trabalho mais árduo que existe, o que explica que tão poucas pessoas se dediquem a ele.”

Antes de continuar, alertar que, se não souberem ou se não tiverem qualidade no que estão a fazer, só a preparação não chega. Ajuda sim, mas não chega!

Na área da defesa pessoal encontramos muitos instrutores que se acham “mestres”, e o ego por vezes dificulta um pouco a aprendizagem deles próprios, sem evolução.

O mundo em que nós vivemos rege-se por fluxos de comunicação, quer queiramos ou não, respira-se em todos os ambientes, sobretudo naqueles em que passamos mais tempo ou em que concentramos a nossa energia vital: o trabalho, a família, os amigos e até nos momentos e lugares de descontração.

A comunicação e a influência afetam o que somos, mas afeta muito mais o que pensamos e o que dizemos. Somos influenciados pelo meio em que vivemos, a época, as nossas relações, as nossas vivências, os estudos, as pessoas próximas ou afastadas e tudo o que está ao alcance dos nossos sentidos.

Sempre ouvi dizer que “Aquele que possui a informação, detém o poder” e eu pergunto, para que nos serve deter toda a informação se não a soubermos utilizar?

Eu criei um sistema individual e todos devem procurar o seu, com a forma de abordar o universo apaixonante da formação. A primeira abordagem tem de ser feita através da reflexão, pois antes de pretender partilhar conhecimento, tinha de saber como o fazer e porque o fazer. Afinal eu estaria a partilhar conhecimentos meus, onde ia levar as outras pessoas a fazerem, dizerem ou pensarem o que eu queria sobre a matéria em questão.

A segunda questão consistiu em determinar se o que ia ensinar era uma influência positiva ou negativa e qual o publico alvo preferencial.

A terceira fase foi a reflexão sobre uma componente de egoísmo, pois é raro alguém partilhar algo desinteressadamente, mas sim para obter algo a curto ou longo prazo.

Era contra tudo isto que me debatia.

Simplificando o método, para conseguir partilhar conceitos, noções, técnicas eficazmente, devemos sempre ter o cuidado de Planear, Pensar, Organizar, Estudar, Estruturar as nossas mensagens e NUNCA improvisar.

A partilha de algo passa inevitavelmente pela preparação e por conhecer o mais possível os nossos destinatários.

Dito isto, devemos igualmente conhecer-nos muito bem…

Delinear bem a estratégia foi o que mais me deu trabalho. Porque não basta delineá-la na perfeição, há também que ponderá-la, baseá-la em argumentos e escrevê-la, pois, entre o que pensamos, o que escrevemos e o que, por fim, fazemos, perdem-se alguns pormenores que por vezes determinam o sucesso ou o insucesso da formação.

Repito, NÃO SE IMPROVISA, a formação tem de ser preparada, forjada, pensada, meditada e refletida! Procurem o momento em que se sintam bem mentalmente, afastem-se de tudo e de todos e pensem, pensem muito bem!

Quando pretendemos alcançar alguma coisa, temos de começar por pensar e repensar, refletir e acreditar. Sim, acreditar no que vamos fazer e partilhar.

Vá lá, não pensem que é fácil, eu já ministrei centenas de seminários e workshops por todo o mundo e de todas as vezes eu planeei, nem que fosse uma hora antes, sentado no café de frente para o espaço onde ia ser o treino.

A aprendizagem requer tempo, dedicação, trabalho e esforço para conseguirmos prever todas as possibilidades e todos os cenários possíveis em relação às pessoas que vão estar na formação.

Para que consigamos ter sucesso no seminário, na organização de aula ou na vida, a reflexão deve ser acompanhada pela determinação em alcançarmos o objetivo, pois não existe nenhuma vocação sem uma boa dose de paixão.

Devem dedicar-se a duas atividades fulcrais: a planificação estratégica (o quê, quando, porquê, para quê e onde) e a comunicação como ferramenta (o como, o modo, o meio para).

Repito, NÃO IMPROVISEM!

Termino com uma frase que hoje se torna incontornável de Sir Winston Churchill: “Vou preparar a improvisação de amanha.”